Obowiązuje od 5 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KREKSI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Rudzka 33/35, 93-423 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000876844, NIP 7292736785, REGON 387839518, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „Kreksi”). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami: e-mail sekretariat@kreksi.pl, tel. +48 691 677 528, lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Formularz kontaktowy: imię, nazwa firmy lub NIP, telefon, e-mail i treść wiadomości. Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na wiadomość i przygotować wycenę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań).
- Formularz zamówienia dokumentu: wybrany dokument, NIP, e-mail, telefon i uwagi. Dane wykorzystujemy, aby potwierdzić szczegóły i zrealizować zamówienie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem).
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny: dane, które nam przekażesz, wykorzystujemy do prowadzenia korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe: dane z dokumentów rozliczeniowych po zawarciu umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Bezpieczeństwo strony: serwer automatycznie zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz rodzaj przeglądarki. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zapytań, na które nie doszło do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku, którego dotyczą.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać podmioty, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie: dostawca hostingu i poczty e-mail, dostawcy oprogramowania księgowego i biurowego, a także firmy kurierskie i pocztowe. Dane udostępniamy także organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
Przycisk „Wyznacz trasę” w zakładce Kontakt otwiera Google Maps w nowym oknie. Nasza strona nie przekazuje wtedy Google żadnych danych z formularzy, a dalsze korzystanie z mapy podlega zasadom Google.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania zgody.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość ani zrealizować zamówienia.
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy osób korzystających ze strony.
8. Linki do serwisów zewnętrznych
Na stronie znajdują się linki do naszych profili na Facebooku i Instagramie. Po przejściu do tych serwisów obowiązują zasady ich operatorów.
9. Zmiany
Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.